Avis de confidentialité Career Choice AMAZON

1 Introduction et cadre

Le présent avis de confidentialité Career Choice AMAZON (l'« Avis ») décrit la manière dont AMAZON et ses filiales évoquées ci-dessous (« AMAZON » ou « nous ») traitent les données personnelles des employés (les « Employés » ou « vous ») qui s'inscrivent au programme Career Choice AMAZON (« Career Choice ») et postulent pour une aide aux frais de scolarité sur la plateforme Internet Career Choice (la « Plateforme »). En utilisant le site, vous déclarez accepter cet Avis qui pourra être modifié de temps à autre.

2 Qui est le Responsable du traitement ?

Le responsable du traitement de vos Données personnelles est l'entité AMAZON qui vous emploie (le « Responsable du traitement »). Pour identifier l'entité AMAZON qui vous emploie, reportez-vous à votre contrat de travail AMAZON.

De plus, Amazon.com, Inc., dont le siège social se situe à l'adresse suivante : P.O. Box 81226, Seattle, WA 98108-1226, États-Unis, est responsable du traitement de vos Données personnelles avec le Responsable du traitement (le « Co-responsable »).

3 Traitement de vos Données personnelles

AMAZON traite les données personnelles suivantes vous concernant (ci-après dénommées conjointement les « Données personnelles ») :

  • Données d'identification (nom, date de naissance, identifiant AMAZON, numéro de badge AMAZON, adresse, numéro de téléphone et courriel, données financières, adresse IP) ;

  • Données professionnelles (intitulé du poste, niveau du poste, code du poste, type d'employé, statut de paie, superviseur) ; et

  • Données Career Choice (nom de l'école, cours ou cursus, date de début et de fin du cours/cursus, emploi du temps, certificats obtenus, documents de prise en charge des frais de scolarité, certificat d'achèvement du programme, changement d’emploi).

4 Comment nous traitons vos Données personnelles

L'équipe Career Choice AMAZON (l'« Équipe ») et l'équipe HR Shared Services AMAZON (« ERC ») soutiendront les Employés participant au programme Career Choice.

ERC propose une aide aux Employés anglophones et hispanophones du Costa Rica, ainsi qu'un soutien général pour tous les Employés du monde entier sur de nombreuses questions relatives au programme Career Choice. L'Équipe Career Choice est répartie dans quatre pays en Europe et propose le programme aux Employés de neuf pays européens.

Votre inscription sur la Plateforme et votre demande de paiement sera examinée et approuvée par ERC selon les critères d'éligibilité. Pour savoir si vous êtes éligible, reportez-vous à votre Plateforme locale. Les domaines d'études couverts par le Programme sont limités à ceux gérés par le Programme et répertoriés sur le site Web. Vous bénéficiez d'une prise en charge financière couvrant 95 % des frais de scolarité, que vous devez utiliser dans les quatre ans à compter du premier cours suivi.

L'Équipe pourra envoyer des sondages facultatifs afin de mesurer la satisfaction des employés vis-à-vis du programme Career Choice et de se renseigner sur la meilleure façon d'accompagner les Employés. Les sondages sont envoyés via Qualtrics et les Données personnelles sont conservées dans Qualtrics. Le sondage traite des Données personnelles comme les adresses IP, les identifiants de connexion, la satisfaction vis-à-vis du programme, l'achèvement du programme, les obstacles à l'achèvement du programme ou la transition vers des emplois bien rémunérés, etc.

5 Finalités du traitement des Données personnelles et base juridique

AMAZON traite les Données personnelles aux fins suivantes :

  • déterminer si vous êtes éligible au programme Career Choice ;
  • traiter votre inscription et votre demande de paiement ;
  • verser une aide aux frais de scolarité/financière ;
  • fins administratives, de vérification et de documentation ;
  • vous informer par courriel de la progression de votre demande et vous fournir les informations complémentaires que vous demandez concernant le statut Career Choice ;
  • protéger nos droits et respecter nos obligations légales ;
  • identifier les autres aides à fournir à nos Employés pour éliminer les obstacles et les aider à progresser dans leur carrière ;
  • déterminer si vous avez trouvé un nouvel emploi dans le domaine d’étude choisi, suite au cursus que vous avez suivi via le programme Career Choice.

Nous traitons les données ci-dessus dans notre intérêt légitime pour évaluer votre demande et, dans certains cas, pour remplir nos obligations légales.

6 Divulgation et transfert de vos Données personnelles

AMAZON partage vos Données personnelles :

  • Avec les employés d'AMAZON sur la base du principe « besoin d'en connaître » aux fins décrites dans la section 5 ci-dessus
  • Une fois votre inscription à la Plateforme Career Choice et la demande d'aide aux frais de scolarité terminées, les informations téléchargées sont mises à disposition du Responsable du traitement et du Co-responsable comme défini dans la section 3 ci-dessus. Le Responsable du traitement et le Co-responsable ont signé des Clauses contractuelles types pour les transferts de responsable à responsable. Vous pouvez obtenir une copie de nos Clauses contractuelles types en envoyant un courriel à l’adresse eu-privacy-dsr@amazon.com.
  • L'équipe définie dans la section 5 ci-dessus comme sous-traitant de données (les employés du Responsable du traitement et du Co-responsable basés à Seattle, dans l'état de Washington ou dans la région européenne dans laquelle vous vous êtes inscrit et avez postulé au programme Career Choice) ;
  • L'ERC défini dans la section 4 ci-dessus comme sous-traitant de données, basé au Costa Rica pour les Employés anglophones et hispanophones ou à Prague, en République tchèque pour tous les autres Employés ; et
  • Avec le fournisseur de service cloud tiers d'AMAZON Salesforce.com, Inc. (« Salesforce »), qui héberge la Plateforme aux États-Unis pour le compte d'AMAZON en tant que sous-traitant de données.
  • Avec le fournisseur de service tiers d'AMAZON Qualtrics, qui héberge les Données personnelles liées aux sondages et est certifié dans le cadre du bouclier de protection des données UE-États-Unis, comme indiqué ici. AMAZON a signé un Accord d'intégration avec Qualtrics contenant les principaux aspects de l'Accord sur le traitement de données commandé (en date du 18 février 2018).
  • Avec les écoles partenaires d'Amazon, les partenaires professionnels tiers [LIEN HYPERTEXTE ICI] et les coachs [LIEN HYPERTEXTE ICI] pour vous contacter afin de vous proposer des services d'inscription et de soutien liés à votre formation ou à votre recherche d'emploi.

Certains des destinataires d'informations personnelles indiquées ci-dessus peuvent être situés dans des pays (États-Unis compris) qui ne fournissent pas un niveau de protection des données équivalent à celui établi par l'Union européenne et par d'autres juridictions. AMAZON prendra les mesures adéquates pour veiller à ce que ces transferts soient conformes aux lois en vigueur en matière de confidentialité.

7 Période de conservation

Nous stockons vos Données personnelles conformément aux politiques de conservation AMAZON.

8 Sécurité

AMAZON a pris les mesures techniques, physiques et organisationnelles nécessaires pour protéger les Données personnelles en sa possession ou en son contrôle contre la perte, le vol, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération, la copie, la destruction accidentelle ou illégale et toute autre forme d'utilisation illégale.

9 Vos droits

Vous avez le droit de demander à consulter, à corriger ou à supprimer vos Données personnelles, à les transférer, à restreindre leur accès ou à vous opposer à leur traitement.

Pour effectuer une demande d'exercice de droits, contactez-nous à l'adresse suivante :

career-choice-privacy-opt-out@amazon.com.

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente.

10 Modifications apportées à cet Avis

AMAZON se réserve le droit de mettre à jour cet Avis de temps à autre. L'utilisation des Données personnelles que nous collectons actuellement est soumise à l'Avis en vigueur au moment de leur utilisation. Chaque fois qu'AMAZON apportera une modification, l'Avis mis à jour sera publié sur ce site. Nous vous encourageons à le consulter régulièrement. En utilisant notre site après la publication d'une modification apportée à l'Avis, vous acceptez les mises à jour apportées à l'Avis.