Avis de confidentialité de Career Choice AMAZON

1 Introduction et portée

Le présent Avis de confidentialité de Career Choice AMAZON (“avis”) décrit comment AMAZON et ses sociétés affiliées énoncées ci-dessous (« AMAZON » ou « nous ») traitent les données personnelles des employés (« employés » ou « vous ») qui s’inscrivent au programme Career Choice AMAZON (« Career Choice ») et présentent une demande d’aide aux frais de scolarité sur la plateforme Internet Career Choice (« plateforme »). En utilisant le site, vous acceptez le présent avis avec ses modifications successives.

2 Qui est le contrôleur?

Le contrôleur des données relativement au traitement de vos données personnelles est l’entité d’AMAZON qui vous emploie (« contrôleur des données »). Pour identifier l’entité AMAZON qui vous emploie, consultez votre contrat de travail avec AMAZON.

De plus, Amazon.com, Inc., dont le siège social est situé à l’adresse P.O. Box 81226, Seattle, WA 98108-1226, É.-U., est responsable du traitement de vos données personnelles conjointement avec le contrôleur des données (« co-contrôleur »).

3 Traitement de vos données personnelles

AMAZON peut traiter les données personnelles ci-dessous vous concernant (ci-après désignées collectivement sous « données personnelles ») :

  • Données d’identification (nom, date de naissance, identifiant AMAZON, numéro de badge AMAZON, adresse, numéro de téléphone et adresse électronique, données financières, adresse IP);
  • Données sur l’emploi (intitulé du poste, niveau du poste, code du poste, type d’employé, statut de paie, superviseur);
  • Données sur le Career Choice (nom de l’établissement d’enseignement, cours, dates de début et de fin du cours, horaire, certificats obtenus, documents de soutien pour les frais de scolarité, achèvement de programme, nouvel emploi).

4 Comment nous traitons vos données personnelles

L’équipe Career Choice AMAZON (« équipe ») et l’équipe des services partagés des RH AMAZON (« ERC ») soutiendront les employés qui participent au programme Career Choice.

Le ERC offre du soutien aux employés anglophones et hispanophones du Costa Rica ainsi qu’un soutien général à tous les employés à l’échelle mondiale pour de nombreuses questions relatives au programme Career Choice. L’équipe Career Choice est répartie dans quatre pays européens offrant le programme aux employés de neuf pays d’Europe.

Votre inscription à la plateforme et vos demandes d’aide aux frais de scolarité seront examinées par le ERC en fonction des exigences d’admissibilité. Pour déterminer votre admissibilité, consultez votre plateforme locale. Vous pouvez choisir parmi les domaines d’études qui vous ont déjà été assignés. Vous recevrez ensuite un soutien financier couvrant 95 % des frais de scolarité, lequel doit être utilisé dans les quatre années suivant le début du premier cours.

L’équipe peut envoyer des sondages facultatifs pour recueillir de l’information à propos de l’expérience de l’employé dans le cadre du programme Career Choice et sur la meilleure façon d’offrir du soutien aux employés. Les sondages sont transmis par Qualtrics et les données personnelles sont stockées dans Qualtrics. Le sondage traite les données personnelles comme l’adresse IP, l’identifiant, l’expérience du programme, l’achèvement du programme, les obstacles à l’achèvement du programme ou la transition vers un emploi bien rémunéré, etc.

5 Objectifs du traitement des données personnelles et fondement juridique

En se fondant sur votre consentement, AMAZON traite les données personnelles aux fins suivantes :

  • Déterminer votre admissibilité au programme Career Choice;
  • Traiter votre inscription et votre demande;
  • Accorder une aide financière ou aux frais de scolarité;
  • Répondre aux exigences administratives, de vérification et de documentation;
  • Informer les employés, par courriel, à propos du progrès de leur demande et leur donner l’information complémentaire requise relativement au statut de Career Choice;
  • Protéger nos droits et satisfaire à nos obligations juridiques;
  • Déterminer les autres types de soutien à offrir aux employés pour éliminer les obstacles et les aider à faire progresser leur carrière;
  • Déterminer la transition des employés vers un nouvel emploi du domaine d’études choisi après avoir suivi des cours dans le cadre du programme Career Choice.

6 Partage de vos données personnelles

AMAZON peut utiliser ou partager vos données personnelles :

  • Avec les employés d’AMAZON en cas de nécessité absolue aux fins décrites au chapitre 5 ci-dessus.
    • L’équipe énoncée au chapitre 5 à titre de personne responsable du traitement des données (employés du contrôleur et du co-contrôleur de données situés à Seattle, Washington ou dans la région européenne où vous vous êtes inscrit et avez présenté une demande au programme Career Choice);
    • Le ERC énoncé au chapitre 4 ci-dessus à titre de responsable du traitement des données situé au Costa Rica pour les employés anglophones et hispanophones, et situé à Prague, République tchèque, pour tous les autres employés;
  • Avec Salesforce.com, Inc. (« Salesforce »), fournisseur de services tiers d’AMAZON, qui héberge la plateforme aux États-Unis au nom d’AMAZON à titre de responsable du traitement des données. Salesforce est certifié en vertu du bouclier de protection des données UE–É.-U, comme vous pouvez le voir ici. De plus, AMAZON a signé un accord sur le traitement des données commandées avec Salesforce (mis à jour pour la dernière fois le 16 juin 2016) en vertu de l’accord-cadre de services conclu entre AMAZON et Salesforce le 30 avril 2016;
  • Avec Qualtrics, fournisseur de services tiers d’AMAZON, qui héberge les données personnelles en lien avec le sondage et qui est certifié en vertu du bouclier de protection des données UE–É.-U., comme vous pouvez le voir ici. AMAZON a signé un accord d’intégration avec Qualtrics répertoriant les principaux aspects d’un accord sur le traitement des données commandées (en date du 18 février 2018).

7 Période de conservation

Nous conservons vos données personnelles conformément aux politiques de conservation d’AMAZON.

8 Sécurité

AMAZON a pris les mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles en sa possession ou en son contrôle contre la perte, le vol, l’usage abusif, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification, la copie, la destruction accidentelle ou illégale et toute autre forme d’utilisation illégale.

9 Vos droits

Vous avez le droit de demander l’accès à vos données personnelles, de les corriger ou de les supprimer, de demander la portabilité des données, de restreindre le traitement de vos données personnelles ou de vous y opposer.

Pour présenter une demande à l’égard des données, communiquez avec nous à l’adresse :
career-choice-privacy-opt-out@amazon.com.

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance responsable.

10 Modifications apportées au présent avis

AMAZON peut mettre à jour le présent avis de temps à autre; l’utilisation des données personnelles que nous recueillons maintenant est assujettie à l’avis en vigueur au moment de l’utilisation. Chaque fois qu’AMAZON apporte un changement, nous publierons la politique mise à jour sur ce site; nous vous encourageons à consulter régulièrement notre avis. En utilisant notre site à la suite de la publication d’une modification apportée à l’avis, vous consentez à l’avis ainsi mis à jour.