Aviso de privacidad de Career Choice de AMAZON

1 Introducción y ámbito de aplicación

En este aviso de privacidad de Career Choice de AMAZON ("Aviso"), se describe la forma en que AMAZON y sus afiliados, como se detalla a continuación ("AMAZON" o "nosotros"), tratan los datos personales de los empleados/as ("Empleados/as" o "tú") que se inscriben en el Programa Career Choice de AMAZON ("Career Choice"), y solicitan la respectiva solicitud de fondos a través del sitio web de Amazon Career Choice ("sitio web de Amazon"). Al utilizar el sitio, usted acepta este Aviso y sus actualizaciones posteriores.

2 ¿Quién es el Controlador?

El controlador de datos para el procesamiento de sus datos personales es la respectiva entidad empleadora de AMAZON ("Controlador de datos"). Para identificar la entidad empleadora de AMAZON, consulte su contrato laboral con AMAZON.

Asimismo, Amazon.com, Inc., con domicilio social en el apartado de correos 81226, Seattle, WA 98108-1226, EE. UU., es responsable del procesamiento de sus datos personales junto con el controlador de datos ("Co-controlador de datos").

3 Procesamiento de sus Datos personales

AMAZON procesa los siguientes datos personales (de ahora en adelante denominados ”Datos personales”):

Datos de identificación (nombre, fecha de nacimiento, usuario de AMAZON, ID del gafete de AMAZON, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico, información financiera, dirección IP);
Datos de trabajo (puesto, nivel, código de trabajo, tipo de empleado/a, estado de la nómina de pago, supervisor/a);
Datos de Career Choice (nombre de la institución, clase o curso, fecha de inicio y finalización de la clase o curso, horario, certificados obtenidos, documentos de asistencia para la matrícula, finalización del programa, cambio de empleo).

4 ¿Cómo procesamos sus Datos personales?

El equipo de Career Choice de AMAZON ("Equipo") y el equipo de Servicios Compartidos de RR. HH. de AMAZON ("Centro de Recursos para Empleados"), se encargan de asesorar a los empleados/as que participen en Career Choice.

El Centro de Recursos para Empleados ofrece apoyo a los empleados/as de habla inglesa y española de Costa Rica, y a los empleados/as a nivel mundial sobre numerosas consultas de Career Choice. El equipo de Career Choice tiene sede en cuatro países europeos y ofrece el programa a los empleados/as de nueve países europeos.

El Centro de Recursos para Empleados revisa la inscripción en el sitio web de Amazon y aprueba la solicitud de pago en función de los requisitos de elegibilidad. Si desea información sobre su elegibilidad, consulte el sitio web de Amazon en su país. Los campos de estudio que abarca el sitio web de Amazon se limitan a aquellos gestionados por este y se muestran en el sitio web. Recibirá una ayuda económica del 95 % de los costos de matrícula, que tiene que utilizarse en un plazo de cuatro años consecutivos desde la primera clase.

El equipo envía encuestas opcionales para recopilar información sobre la experiencia de los empleados/as en Career Choice y sobre la mejor manera de ayudarles. Las encuestas se envían desde Qualtrics y los datos personales se almacenan ahí. La encuesta procesa datos personales como direcciones IP, usuario de Amazon, experiencia en el programa, finalización del programa, impedimentos para la finalización del programa o transición a puestos de trabajo con una remuneración más alta, etc.

5 Finalidad del procesamiento de Datos personales y Base legal

AMAZON procesa los Datos personales para los siguientes fines:

Determinar la elegibilidad para Career Choice;
Procesar su inscripción y solicitud de pago;
Conceder ayuda económica para la matrícula o apoyo financiero;
Para fines administrativos, de verificación y documentación;
Para informarle, por correo electrónico, del progreso de la aplicación y proporcionarle información adicional necesaria sobre el estado de Career Choice;
Proteger nuestros derechos y cumplir con nuestras obligaciones legales;
Determinar qué otro tipo de ayuda se proporciona a los empleados/as para eliminar las barreras y ayudarles a progresar en su carrera profesional;
Determinar si ha cambiado de trabajo dentro de su campo de estudio como resultado de participar en las clases de Career Choice.

Procesamos los datos descritos anteriormente por nuestro interés legítimo a la hora de evaluar su solicitud y, en determinadas ocasiones, para cumplir con nuestras obligaciones legales.

6 Divulgación y transferencia de Datos personales

AMAZON comparte los datos personales con:

Los empleados/as de AMAZON, sólo de ser necesario, para los fines descritos en el capítulo 5.
Tras completar el registro en el sitio web de Amazon Career Choice y la solicitud de ayuda para la matrícula. La información que se suba se pondrá a disposición del controlador de datos y del co-controlador de datos, tal y como se establece en el capítulo 3. El controlador de datos y el co-controlador de datos han firmado Cláusulas Contractuales Estándar para las transferencias de controlador a controlador. Puede obtener una copia de las Cláusulas Contractuales Estándar enviándonos un correo electrónico a eu-privacy-dsr@amazon.com.
El equipo, tal y como se establece en el capítulo 5, como procesador de datos (empleados/as del controlador y co-controlador de datos, por lo tanto, con sede en Seattle, Washington, o en la respectiva región europea en la que se solicite y se realice la inscripción a Career Choice);
El Centro de Recursos para Empleados, establecido en el capítulo 4 como procesador de datos con sede en Costa Rica para los empleados/as de habla inglesa y española, y con sede en Praga y República Checa para el resto de empleados/as; y
Con el proveedor externo de servicios en la nube de AMAZON, Salesforce.com, Inc. ("Salesforce"), que aloja el sitio web de Amazon en Estados Unidos en nombre de AMAZON como procesador de datos.
Con el proveedor de servicios externos de AMAZON, Qualtrics, que aloja los Datos Personales de la encuesta y cuenta con el certificado de protección de la privacidad de la UE y EE. UU. Protección de la privacidad, como puede consultar aquí. AMAZON ha firmado un Acuerdo de Integración con Qualtrics que recoge los principales aspectos del acuerdo de procesamiento de datos (con fecha del 18 de febrero del 2018).
Con los centros educativos asociados a Amazon, los socios de empleo externos [HERE - HYPERLINK] y los instructores [HERE - HYPERLINK], para contactar con usted y ofrecerle una inscripción y servicios de apoyo relacionados con su búsqueda de trabajo o de formación.

Algunos de los receptores de sus datos personales, tal y como se especifica anteriormente, se pueden ubicar en países (incluidos Estados Unidos) que no ofrecen un nivel de protección de datos equivalente al establecido por la Unión Europea y algunas otras jurisdicciones. AMAZON tomará las medidas apropiadas para garantizar que dichas transferencias se realizan a las leyes de privacidad aplicables.

7 Periodo de retención

Almacenamos sus datos personales de acuerdo con las políticas de retención de AMAZON.

8 Seguridad

AMAZON ha tomado las medidas técnicas, físicas y organizativas adecuadas para proteger los Datos personales en nuestro poder o bajo nuestro control de pérdida, robo, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, modificación, copia, destrucción accidental o ilícita y cualquier otra forma de utilización ilegítima de los mismos.

9 Sus derechos

Tiene derecho a solicitar el acceso, la modificación o la eliminación de sus Datos personales, a solicitar la transferencia de los mismos, a restringir u oponerte a su procesamiento.

Para realizar una solicitud de acceso a los datos, póngase en contacto con nosotros a través de:

career-choice-privacy-opt-out@amazon.com.

También puede presentar un reclamo ante la autoridad supervisora responsable.

10 Cambios en este aviso

AMAZON puede actualizar este Aviso periódicamente. El uso de los Datos Personales que recopilamos en la actualidad está sujeto al Aviso en vigor en el momento de su uso. Siempre que AMAZON haga un cambio, se publicará la política actualizada en este sitio. Recomendamos revisarlo periódicamente. Al utilizar nuestro sitio tras la publicación de un cambio en el Aviso, usted acepta el Aviso actualizado.