AMAZON Career Choice – Datenschutzerklärung

1 Einführung und Umfang

In dieser Datenschutzerklärung für AMAZON Career Choice ("Erklärung") wird dargelegt, wie AMAZON und seine Tochtergesellschaften gemäß nachfolgenden Ausführungen ("AMAZON" oder "wir") mit den persönlichen Daten von Mitarbeitern ("Mitarbeiter" oder "du") verfahren, die sich für das Career Choice-Programm von AMAZON ("Career Choice") registrieren und auf der Career Choice-Internetplattform ("Plattform") finanzielle Unterstützung für die Übernahme der Kursgebühren beantragen. Durch die Nutzung der Website bestätigst du, dass du mit dieser Erklärung in der jeweils geltenden Fassung einverstanden bist.

2 Wer ist der Datenverantwortliche?

Der Datenverantwortliche für deine persönlichen Daten ist die jeweilige AMAZON-Unternehmenseinheit, die dich beschäftigt ("Datenverantwortlicher"). Deinem Arbeitsvertrag mit AMAZON kannst du entnehmen, welche Unternehmenseinheit von AMAZON für dich zuständig ist.

Darüber hinaus ist Amazon.com, Inc. – mit dem eingetragenen Firmensitz P.O. Box 81226, Seattle, WA 98108-1226, USA – gemeinsam mit dem Datenverantwortlichen für die Verarbeitung deiner persönlichen Daten verantwortlich ("Mitverantwortlicher").

3 Verarbeitung deiner persönlichen Daten

AMAZON verarbeitet folgende persönlichen Daten von dir (im Folgenden "persönliche Daten"):

  • Persönliche Angaben (Name, Geburtsdatum, AMAZON-Anmeldedaten, AMAZON-Badge-ID, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, finanzielle Informationen, IP-Adresse)

  • Daten zum Beschäftigungsverhältnis (Stellenbezeichnung, Job Level, Job-Code, Art der Beschäftigung, Gehaltsabrechnungsstatus, Vorgesetzter)

  • Career Choice-Daten (Name der Bildungseinrichtung, Kurs, Start- und Enddatum des Kurses, Stundenplan, erhaltene Zertifikate, Unterlagen zur Finanzierung der Kursgebühren, Abschluss des Programms, Jobwechsel)

4 So verarbeiten wir deine persönlichen Daten

Das Team von AMAZON Career Choice ("Team") und das Team von AMAZON HR Shared Services ("ERC") unterstützen Mitarbeiter, die an Career Choice teilnehmen.

ERC bietet Unterstützung für Englisch und Spanisch sprechende Mitarbeiter aus Costa Rica und allgemeinen Support für alle Mitarbeiter weltweit zu zahlreichen Career Choice-Angelegenheiten. Das Career Choice-Team ist über vier europäische Länder verteilt und bietet das Programm für Mitarbeiter/innen in neun europäischen Ländern an.

Deine Anmeldung auf der Plattform und deine Zahlungsanfrage werden von ERC gemäß geltenden Anspruchsberechtigungen geprüft und genehmigt. Auf deiner lokalen Plattform kannst du herausfinden, ob du teilnahmeberechtigt bist. Die vom Programm abgedeckten Studiengebiete sind auf die vom Programm angebotenen und auf der Website aufgeführten Studiengebiete beschränkt. Du erhältst finanzielle Unterstützung, die 95 % der Kursgebühren abdeckt und innerhalb von vier Jahren ab Beginn des ersten Kurses in Anspruch zu nehmen ist.

Das Team führt optional Umfragen durch, um Informationen über die Erfahrungen der Mitarbeiter/innen mit Career Choice zu erfassen und somit herauszufinden, wie Mitarbeiter/innen am besten unterstützt werden können. Umfragen werden von Qualtrics durchgeführt und persönliche Daten werden bei Qualtrics gespeichert. Im Rahmen der Umfrage werden persönliche Daten wie IP-Adressen, Anmeldedaten, Programmerfahrung, Programmabschluss, Hürden beim Programmabschluss oder den Wechsel in gut bezahlte Positionen usw. verarbeitet.

5 Zwecke der Verarbeitung persönlicher Daten und Rechtsgrundlagen

AMAZON verarbeitet persönliche Daten für folgende Zwecke:

  • um herauszufinden, ob du für Career Choice teilnahmeberechtigt bist
  • um deine Registrierungs- und Zahlungsanfrage zu bearbeiten
  • um dir finanzielle Unterstützung zu gewähren
  • zu Verwaltungs-, Verifizierungs- sowie Dokumentationszwecken
  • um dich per E-Mail über den Stand deiner Bewerbung zu informieren und dir auf Anfrage weitere Informationen bezüglich deines Career Choice-Status zukommen zu lassen
  • um unsere Rechte zu wahren und unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen
  • um herauszufinden, wie Mitarbeiter unterstützt werden können, um Hürden zu überwinden und die berufliche Weiterentwicklung zu fördern
  • um herauszufinden, ob du aufgrund der Teilnahme an Kursen über Career Choice zu einer neuen Stelle in deinem gewählten Studiengebiet gewechselt bist

Wir verarbeiten die oben genannten Daten für unser berechtigtes Interesse an der Beurteilung deines Antrags und in einigen Fällen zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

6 Weitergabe und Übertragung deiner persönlichen Daten

Mit folgenden Instanzen teilt AMAZON deine persönlichen Daten:

  • Mit Mitarbeitern/innen von AMAZON für die unter Abschnitt 5 beschriebenen Zwecke (nur bei Bedarf).
  • Nach Abschluss deiner Registrierung auf der Career Choice-Plattform und der Bewerbung um finanzielle Unterstützung werden die bereitgestellten Daten dem Datenverantwortlichen und dem Mitverantwortlichen wie in Abschnitt 3 beschrieben zur Verfügung gestellt. Der Datenverantwortliche und der Mitverantwortliche beachten Standardvertragsklauseln für die Übertragung zwischen den Verantwortlichen. Du kannst eine Kopie unserer Standardvertragsklauseln anfordern, indem du eine E-Mail an eu-privacy-dsr@amazon.com sendest.
  • Wie in Abschnitt 5 beschrieben mit dem Team als Datenverantwortlichem (Mitarbeiter des Datenverantwortlichen und Mitverantwortlichen, daher entweder mit Sitz in Seattle, Washington oder in der jeweiligen europäischen Region, in der du dich für Career Choice registrierst und bewirbst).
  • Wie im obigen Abschnitt 4 beschrieben mit ERC als Datenverantwortlichem mit Sitz in Costa Rica für Englisch und Spanisch sprechende Mitarbeiter und mit Sitz in Prag, Tschechische Republik, für alle anderen Mitarbeiter.
  • Mit Salesforce.com, Inc. ("Salesforce"), dem AMAZON-Drittanbieter für Cloud-Dienste, der die Plattform in den USA im Auftrag von AMAZON als Datenverantwortlicher betreibt.
  • Mit dem AMAZON-Drittanbieter Qualtrics, der persönliche Daten im Zusammenhang mit der Umfrage hostet. Qualtrics ist gemäß "EU-US Privacy Shield" zertifiziert; weitere Informationen dazu findest du hier. AMAZON hat einen Integrationsvertrag (Integration Agreement) mit Qualtrics unterzeichnet, der die wesentlichen Aspekte eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages (Commissioned Data Processing Agreement) enthält (datiert auf den 18. Februar 2018).
  • Mit Partner-Bildungseinrichtungen von Amazon, externen Beschäftigungspartnern [HIER – HYPERLINK] und Coaches [HIER – HYPERLINK], um sich mit dir in Verbindung zu setzen und Einschreibungs- und Unterstützungsdienste im Zusammenhang mit deiner Ausbildung oder Jobsuche anzubieten.

Einige der oben genannten Empfänger deiner persönlichen Daten befinden sich möglicherweise in Ländern (einschließlich der USA), die keinen Datenschutz bieten, der dem Datenschutz in der Europäischen Union und anderen Ländern entspricht. Amazon unternimmt angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass solche Übertragungen den geltenden Datenschutzgesetzen entsprechen.

7 Aufbewahrungsdauer

Wir speichern deine persönlichen Daten in Übereinstimmung mit den AMAZON-Aufbewahrungsrichtlinien.

8 Sicherheit

AMAZON hat technische, physische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die persönlichen Daten, die von AMAZON aufbewahrt werden oder dessen Kontrolle unterliegen, vor Verlust, Diebstahl, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Weitergabe, Veränderung, Kopieren, versehentlicher oder rechtswidriger Vernichtung und jeglichen anderen Formen unrechtmäßiger Verwendung zu schützen.

9 Deine Rechte

Du hast das Recht auf Zugriff, Korrektur, Übertragung oder Löschung deiner persönlichen Daten und kannst die Verarbeitung deiner persönlichen Daten beschränken oder ihr widersprechen.

Um eine datenbezogene Anfrage zu stellen, kontaktiere uns unter:

career-choice-privacy-opt-out@amazon.com.

Du kannst auch eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

10 Änderungen an dieser Erklärung

Amazon aktualisiert diese Erklärung von Zeit zu Zeit. Die Verwendung der von uns erfassten persönlichen Daten unterliegt jeweils der zum Zeitpunkt der Verwendung geltenden Erklärung. Wenn AMAZON eine Änderung vornimmt, veröffentlichen wir die aktualisierte Erklärung auf dieser Website. Wir empfehlen dir deshalb, die Erklärung regelmäßig zu überprüfen. Durch die Nutzung unserer Website nach der Veröffentlichung einer Änderung in der Erklärung stimmst du der aktualisierten Version zu.