Informativa sulla privacy di AMAZON Career Choice

1 Introduzione e ambito di applicazione

La presente informativa sulla privacy di AMAZON Career Choice (“Informativa”) illustra le modalità con cui AMAZON e le sue affiliate, come descritto di seguito (“AMAZON” o “noi”), trattano i dati personali dei dipendenti (“Dipendenti” o “tu”) che si iscrivono al programma AMAZON Career Choice Program (“Career Choice”) e presentano richiesta di sussidio per la copertura dei relativi costi di formazione sulla piattaforma Internet Career Choice (“Piattaforma”). Navigando nel sito, dichiari di accettare la presente Informativa ed eventuali modifiche apportate di volta in volta.

2 Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è l’entità AMAZON che ti ha assunto (“Titolare del trattamento”). Per identificare l’entità AMAZON che ti ha assunto, ti invitiamo a consultare il contratto di lavoro stipulato con AMAZON.

Inoltre Amazon.com, Inc., con sede legale presso P.O. Box 81226, Seattle, WA 98108-1226, Stati Uniti, è responsabile del trattamento dei tuoi Dati personali congiuntamente al Titolare del trattamento (“Contitolare del trattamento”).

3 Trattamento dei Dati personali

AMAZON procede al trattamento dei seguenti dati personali che ti riguardano (di seguito, “Dati personali”):

Dati identificativi (nome, data di nascita, nome utente AMAZON, ID badge AMAZON, indirizzo, numero di telefono e indirizzo email, informazioni di natura finanziaria, indirizzo IP);
Dati lavorativi e professionali (mansione, livello d’inquadramento, job code, tipologia di lavoratore dipendente, contenuto del libro paga, supervisore); e
Dati relativi a Career Choice (nome dell’ente scolastico, lezione/corso, date di inizio e fine delle lezioni o del corso, programma didattico, certificati ottenuti, documenti relativi al supporto finanziario, completamento del programma, transizione occupazionale).

4 Modalità di trattamento dei Dati personali

Il team di AMAZON Career Choice (“Team”) e il team HR del centro di servizi condivisi di AMAZON (“ERC”) si impegnano a fornire tutto il supporto necessario ai Dipendenti che partecipano al programma Career Choice.

ERC offre assistenza ai Dipendenti originari della Costa Rica di lingua inglese e spagnola e, in generale, un supporto a 360° ai Dipendenti presenti in tutto il mondo in merito a qualsiasi domanda inerente al programma Career Choice. Il team di Career Choice è distribuito in quattro paesi europei offrendo il programma ai Dipendenti in nove paesi europei.

L’iscrizione sulla Piattaforma e la richiesta di pagamento saranno esaminate e approvate da ERC in base ai requisiti di idoneità. Per scoprire se sei idoneo, fai riferimento alla tua Piattaforma locale. I campi di studio coperti dal Programma, e illustrati sul rispettivo sito web, si limitano ai settori di competenza del Programma stesso. Ti viene concesso un supporto finanziario che copre il 95% dei costi di formazione, da utilizzare in un periodo di quattro anni a partire dalla prima lezione frequentata.

Il Team distribuisce sondaggi facoltativi allo scopo di raccogliere informazioni sull’esperienza personale dei singoli Dipendenti con Career Choice e su come questi possano ricevere la migliore assistenza possibile. I sondaggi vengono inviati da Qualtrics e i Dati personali sono memorizzati in Qualtrics. Nell’ambito del sondaggio vengono trattati Dati personali come indirizzo IP, nome utente, informazioni in merito all’esperienza personale con il programma, completamento del programma, ostacoli al completamento dello stesso, transizione occupazionale verso lavori ben retribuiti, ecc.

5 Finalità del trattamento dei Dati personali e base giuridica

AMAZON procede al trattamento dei Dati personali per le seguenti finalità:

Valutare la tua idoneità a partecipare al programma Career Choice;
Elaborare l’iscrizione e la tua richiesta di pagamento;
Concedere un supporto finanziario;
Provvedere alla gestione di questioni amministrative, nonché effettuare verifiche e predisporre la documentazione necessaria;
Informarti, via email, in merito allo stato di avanzamento della tua richiesta di sussidio e fornirti ulteriori informazioni utili sullo stato di Career Choice;
Tutelare i nostri diritti e adempiere ai nostri obblighi legali;
Individuare ulteriori forme di supporto da poter offrire ai Dipendenti allo scopo di eliminare eventuali ostacoli e sostenerli lungo il loro percorso professionale;
Valutare se hai trovato un nuovo lavoro nel campo di studio di tua scelta in seguito al completamento della formazione nell’ambito delle lezioni offerte da Career Choice.

Il trattamento dei dati di cui sopra è necessario al perseguimento del nostro legittimo interesse a valutare la tua richiesta di sussidio e, in talune circostanze, all’adempimento dei nostri obblighi legali.

6 Divulgazione e trasferimento dei Dati personali

AMAZON condivide i tuoi Dati personali:

Con i dipendenti di AMAZON, solo qualora strettamente necessario per il perseguimento delle finalità illustrate al precedente paragrafo 5.
Una volta completata l’iscrizione sulla Piattaforma di Career Choice e presentata la richiesta di supporto finanziario, le informazioni che hai caricato saranno accessibili al Titolare e al Contitolare del Trattamento, come illustrato al paragrafo 3 di cui sopra. Il Titolare e il Contitolare del Trattamento hanno definito alcune Clausole Contrattuali Standard relative al trasferimento dei dati tra i vari Titolati del trattamento. Puoi richiedere una copia delle nostre Clausole Contrattuali Standard inviando un’email all’indirizzo: eu-privacy-dsr@amazon.com.
Il team menzionato al precedente paragrafo 5, in qualità di Responsabile del trattamento dei dati (ovvero i dipendenti del Titolare e del Contitolare del trattamento con sede a Seattle, Washington, o nella rispettiva regione europea in cui tu stesso ti sei iscritto e candidato per partecipare a Career Choice);
L’ERC di cui al paragrafo 4, in qualità di Responsabile del trattamento dei dati con sede in Costa Rica in relazione ai Dipendenti di lingua inglese e spagnola, e con sede a Praga (Repubblica Ceca) per quanto riguarda tutti gli altri Dipendenti; e
Con il fornitore di servizi cloud di terze parti Salesforce.com, Inc. (“Salesforce”) di AMAZON, che ospita la Piattaforma negli Stati Uniti per conto di AMAZON in qualità di Responsabile del trattamento dei dati.
Con il fornitore di servizi di terze parti Qualtrics di AMAZON, che conserva i Dati personali raccolti in relazione ai sondaggi ed è certificato ai sensi dell’accordo sulla protezione dei dati USA-EU denominato “Privacy Shield” (vd. qui). In data 18 febbraio 2018, AMAZON ha sottoscritto un accordo di integrazione con Qualtrics inerente ai principali aspetti di un Accordo per il trattamento dei dati commissionato.
Con gli enti scolastici partner di Amazon, i partner per l’impiego di terze parti [HERE - HYPERLINK] e coach [HERE - HYPERLINK], per contattarti allo scopo di proporti la sottoscrizione e offrirti servizi di supporto nell’ambito della formazione o della ricerca di lavoro.

Alcuni dei summenzionati destinatari delle informazioni personali che ti riguardano possono trovarsi in paesi (inclusi gli Stati Uniti) che non forniscono un livello di protezione dei dati equivalente a quello stabilito dall’Unione Europea e da altre giurisdizioni. AMAZON si impegna ad adottare le misure appropriate atte a garantire che tali trasferimenti avvengano in conformità con le leggi applicabili in materia di privacy.

7 Periodo di conservazione

I Dati personali che ti riguardano sono archiviati in conformità con quanto disposto dalle Politiche di AMAZON in materia di conservazione degli stessi.

8 Sicurezza

AMAZON ha adottato misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate al fine di proteggere i tuoi Dati personali sotto sua custodia e controllo da perdite, furto, usi impropri, accessi non autorizzati, divulgazione, modifica, copia, distruzione accidentale o illecita e qualsiasi altro utilizzo non consentito dalla legge.

9 I tuoi diritti

Hai la facoltà di esercitare il diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei Dati personali che ti riguardano, di richiedere la portabilità dei dati o la limitazione del trattamento dei Dati personali che ti riguardano, nonché il diritto di opporti al trattamento degli stessi.

Per presentare tale richiesta in qualità di Interessato, ti invitiamo a contattarci inviando un’email al seguente indirizzo:

career-choice-privacy-opt-out@amazon.com.

In alternativa, puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente.

10 Modifiche alla presente Informativa

AMAZON si riserva il diritto di aggiornare periodicamente la presente Informativa. Pertanto, l’utilizzo dei Dati personali raccolti è soggetto all’Informativa in vigore al momento dell’utilizzo degli stessi. AMAZON si impegna a pubblicare sul sito l’Informativa aggiornata di volta in volta in seguito a ogni modifica apportata. Ti invitiamo dunque a controllare periodicamente l’Informativa in questione. Navigando nel sito successivamente alla pubblicazione di qualsivoglia modifica all’Informativa, ne accetti implicitamente l’aggiornamento.